Quan ly kho hang theo tieu chuan ISO la nhu the nao?
Trong thời đại công nghệ như hiện nay thì việc quản lý kho theo tiêu chuẩn ISO được cho là tốt nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
1. Tiêu chuẩn ISO là gì?
Tiêu chuẩn ISO là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng do Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế đề ra. Nó như một khuôn khổ để các doanh nghiệp dựa theo trong quá trình đánh giá chất lượng và để chứng nhận sự phù hợp về hệ thống quản lý chất lượng của một doanh nghiệp, tổ chức nào đó.
Quy trình quản lý kho là các hoạt động nhằm theo dõi, kiểm soát những hàng hóa, vật tư, sản phẩm trong kho theo quy định. Đây là quy trình rất quan trọng trong hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào. Vậy quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO là gì?
2. Quy trình quản lý kho theo chuẩn ISO
2.1 Số hóa dữ liệu
Những dữ liệu về hàng hóa, vật tư trong kho thật sự rất khổng lồ. Việc lưu trữ những số liệu này luôn là vấn đề cần sự bảo mật và chính xác nhất. Vì thế người ta luôn tìm cách để số hóa những dữ liệu này để có thể đảm bảo sự chính xác cũng như tuyệt mật. Mỗi kho hàng đều cần có những cơ sở dữ liệu riêng, đây sẽ là những thông tin cơ sở, cần thiết để có thể theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa, các hoạt động xuất nhập hàng trong ngày, trong tuần, trong tháng,… và kết xuất dữ liệu bất cứ khi nào cần.
2.2 Mua hàng
Khi mua hàng cần dựa trên số lượng hàng tồn kho hiện thời mà nhập lượng hàng mới. Từ đó lên kế hoạch nhập hàng trong thời gian tới.
2.3 Nhập kho
Với các hoạt động chủ yếu như sau:
- Tiệp nhận hàng nhập kho với hóa đơn, chứng từ tương ứng
- Ghi phiếu nhập kho
- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho
2.4 Lưu kho
Với các hoạt động chủ yếu sau:
- Điền các hóa đơn, chứng từ liên quan theo đúng quy định
- Sắp xếp hàng vào kho theo đúng quy định đảm bảo ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ
- Lập sơ đồ kho theo đúng vị trí của kệ sắt kho hàng
- Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định an toàn trong kho hàng.
2.5 Xuất kho
Với các hoạt động chủ yếu sau:
- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn trước khi xuất kho có khớp không
- Ghi phiếu xuất kho
- Sắp xếp lại hàng hóa trên giá kệ sau khi hàng đi
- Sửa lại dữ liệu hàng hóa trong kho sau khi xuất hàng
- Báo cáo, thống kê
>>>> Hướng dẫn: Cách sắp xếp hàng hóa trong kho
2.6 Kiểm kê, báo cáo
- Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho định kì để đối chiếu với chứng từ, sổ sách
- Lập biên bảo kiểm kho sau khi kiểm kê xong
- Lên báo cáo hoạt động bao gồm nhập, xuất, tồn kho
